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根据与组委会的协定,纵连展会物流(青岛)有限公司为本届展会指定的物流服务商。为展会提供布撤展车辆交通管控、仓储、装卸、展品境内和境外运输等服务。为使您轻松参展,我公司隆重推出了展品一站式物流服务,即将您的展品从出发地运输至参展展位,以及在撤展后将展品从展位返回的全程物流服务。敬请按下列方式联系:
一、一站式全程物流服务
纵连展会物流为本届展会官方唯一指定物流服务商,(订单确认→上门提货→运至展馆→送至展位→空箱存放→回运装车→送货上门),解决展商在展会原有传统服务模式中,涉及运输、现场服务时遇到的各种痛点,为展商参展节约时间、节省费用、提高效率,实现展商拎包参展的便捷。
二、运输注意事项:
1.建议参展商将货物包装成箱,以便回运时使用。为保证货物在多次运输装卸中不被损坏,请将包装箱内填满、加固并有支撑,必须标明重心、吊装线、是否易碎等特殊情况告示。纵连公司不接受任何因包装箱不适合而造成损坏的索赔。
2.所有参展物品需在布展前三天运到青岛主城区。
3.展商自行发货到我公司仓库的,展品发运后,请及时将发货凭证(含运单号)、件数、重量、体积等信息以邮件或微信方式发送给我公司仓储负责人。
4.参展单位应自行投保展品的往返运输及在展览仓储期间的保险。
5.若参展商未选择我公司提供的一站式物流运输,货物的动态信息需各位展商自行跟踪。
三、境外参展展品
境外参展展品有运输、清关需求的,可在布展前60天进行咨询,确定业务合作后应在开展前40天内启动业务操作,确保开展前20天到达参展地国际港口,以便于及时清关运输并在开展前1-2天内送至您的展位。
四、服务收费标准(以下价格为不含税价,税金按6%收取)
五、自行发货到展馆
您也可以自行将展品发运至参展地仓库,请按以下收货信息自行填写运输单据,并在外包装的醒目位置贴上唛头,相关信息如下:
1.收货单位:纵连展会物流(青岛)有限公司
收货地址:山东省青岛市黄岛区三沙路3799号青岛世界博览城PI停车楼纵连物流仓库
收 货 人:青苗18117885587(转)________________________(展商名)
取货须知:展商须持有效证件(公司授权委托书、身份证等证明文件)到仓库确认货物并办理提货手续,再由工作人员将货物送至展位。
2.箱件唛头,请务必在展品的外包装上标明。(特别提醒:唛头一定要写来参展的收货人、电话,否则仓库将不予收货)
六、付费方式
请参展商以现金、微信、支付宝、银行转账、POS机等方式支付纵连展会物流(青岛)有限公司有关费用。所有展品运费须在展览会撤展前结清费用,否则不予办理出馆手续,由此产生的一切额外费用由参展商自行承担。
七、现场服务说明
1.以上所有服务项若有需要,请参展商提前48小时书面预定并同时递交P65附表《展品信息登记表》,经纵连公司确认后予以安排。任何少于48小时预定的机力申请,纵连公司将根据实时劳力和机力的使用情况另行安排,额外费用由展商承担,如需特殊起吊工具的设备,请相关参展单位自行准备相关起吊工具。
2.纵连公司在各馆卸货区均设置物流服务点,参展商在物流方面的任何问题可寻求解决,纵连公司有权管理和引导现场装卸及交通秩序。
3.请各参展商使用展示会组委会指定的主场物流服务商安排的回运物流承运商,并核实身份(统一着装“展会物流”运输蓝色马甲工作服)。未经展示会指定的主场物流服务商备案的物流公司,主场物流人员有权将其人员清理出馆,并扣取所承运的货物。同时提供公司出具的安全承诺书、员工工作证明文件、身份证等资料后方可提取货物。
4.为保障现场装卸安全有序管理物流秩序,请使用展示会指定主场物流服务商提供的装卸服务工具。禁止外带或自带未经主场物流服务商备案的装卸工具。
八、服务备注
1.凭借参展商或其指定代理的书面授权,纵连公司将代表参展商完成展品的现场操作(包括装、卸、开、装箱及吊装和交付等工作)。参展商代表需于布展及撤展期间到现场指导、监督展品装、卸、就位、拆箱、开箱、吊装、再包装等操作。如因参展商没有提供明确指示或未及时到达现场,而造成延误或额外费用,纵连公司将不负任何责任。
2.在布展及撤展期间,所有现场工作须由主场物流代理商现场人员操作。如果因参展商代表擅自行动,造成的后果或损失,主场物流代理商将不负任何责任。
3.根据国家财政部和国家税务总局2013年5月24日发布的《关于在全国开展交通运输业和部分现代服务业营业税改征增值税试点税收政策的通知》(即《财税[2013]37号》)的规定,营改增试点将推广至全国范围的国际货运代理/物流业和部分现代服务业,现有已实行改增的地区,原规定将自新规定执行之日起废止。从2013年8月1日起,我司所提供的所有服务将按6%税率征收增值税。
4.我公司所有服务费中不包含保险费,为维护展商的权益,纵连公司提醒参展商购买全程保险(装卸保险、运输保险等),请参展商备好保险合同或其他副本,以备可能在展览现场出现残损时申报保险之用。展品如有损坏,纵连公司负责提供商务记录,并协助理赔事宜。若参展单位未购买装卸保险,展品在装卸过程中由纵连公司责任造成损坏,纵连公司与参展商协商进行赔偿(最高赔偿额为不超过该件展品装卸费的5倍)。纵连公司可为参展单位代办保险,但保险费用由参展商自理。保险费收取标准:按投保总金额的5%收取。
九、展会需办理《货车进馆证》,车辆办退证流程如下,其他详见《交通组织方案》。
1.办证地点:世博中路与世博北环路交叉处(P2停车楼东侧、东1门北侧)
2.办证要求:手机进入办证系统,选择对应展会办证入场,车辆到达临时停车区排队等候出示行驶证打印证件。
3.证件名称:《货车进馆证》。
4.办证要求:货运车辆办理《货车进馆证》需缴纳车辆秩序维护费:50元/车/次、押金300元/车/次,从车辆打证登记时间起,到离馆退证处退证时间止(备注:车辆必须随证到退证处),每车享有120分钟的免费卸货时间,若超过120分钟每车按50元/60分钟缴纳超时违约金,费用从交纳的押金中扣除,不足60分钟按60分钟计。提示:此证严禁转借、转让,确保一车一证。
5.退证地点:北1门(世博北环路西即P1停车楼西侧)。
6.退证须知:卸货完毕的车辆必须带上《货车进馆证》到退证点,办理退证手续后方能离场,押金自动返还到办证人员手机,当日必须退证。
7.我司将对所有参展单位的货运车辆进行统一管理,并根据具体布撤展时间办理货车进馆证。
8.更多信息请关注APP微信小程序及微信公众号。